各项目指导老师、同学：

根据《西南交通大学茅以升学院科研训练营项目管理办法（试行）》（附件一）西南交通大学2017年茅以升学院科研训练营项目建设周期为十二个月，各项目按照申报书中研究进程开展了研究工作并接受了中期检查。根据《西南交通大学茅以升学院科研训练营项目管理办法（试行）》，以下项目已到结题时间，“西南交通大学2017年第一期科研训练营项目立项名单”详见附件二。，现将项目结题验收及成果汇总安排如下：

一、结题验收方式

（一）填报结题材料

请各项目负责人认真总结项目成果，填写《西南交通大学茅以升学院科研训练营项目终期汇报表》（附件三），提交项目成果书面报告和项目产出证明材料等，于2018年12月5日（星期三）17：00前将以下材料报送至茅以升学院教务办公室（犀浦校区1号教学楼1120A）：

1、《西南交通大学茅以升学院科研训练营项目终期汇报表》（一式一份）；

2、项目成果书；

3、项目产出证明材料；

4、ppt讲稿5分钟：请各项目小组根据项目特点，认真准备一份5分钟的PPT讲稿，重点介绍项目特色和创新点，项目实施过程中的收获、体会，供答辩、交流使用。

5、项目相关工作照片（5张，jpg格式）：要求能够反映科研成果或者记录科研活动开展情况（需含1张项目组成员和指导教师的合影）；

6、项目相关工作录像。

提交相关成果资料不退还，请自行留底。

《西南交通大学茅以升学院科研训练营项目终期汇报表》、ppt讲稿、工作照片、录像资料以项目为单位将电子文档发至邮箱mysjiaowu@qq.com。

（二）参加结题验收答辩会

学院将于12月初组织结题验收答辩会，邀请专家对各项目进行专项验收，答辩会时间、地点另行通知，请提前做好准备。

（三）参加科研训练展

项目团队需参加学院组织的科研训练展览会。

最后由专家评审结合材料、答辩和展览情况评审出各项目的等级（优秀、通过、不通过）。

注：完成以上全部环节视为结题，按期未能结题的团队可申请延期结题，最多可延期三个月，逾期再不结题者团队成员退还项目经费。

二、学院组织专家验收鉴定

学院将于2018年12月上旬组织对项目进行项目验收评审，学院对参与科研训练营表现优秀的学生和团队进行奖励。

详情请咨询茅以升学院教务办公室：66367983

                                                        茅以升学院教务办公室
                                                         2018年11月19日