2017年10月19日15:50，茅以升学院团委学生理事代表大会本学期第二次全体会议在茅院文化素质基地如期召开。院团委书记毛盾老师、六大组织主席团、班团联合会理事长参加了本次例会。学生理事代表大会理事长张博涵主持本次会议。

  首先，理事长张博涵致开场白。张博涵谈到，各个组织在一个多月的时间里已经积累了相当的活动举办经验，但仍有以下几方面需要注意和改进：严格按照流程举办活动，加强与指导老师的沟通交流；注意活动现场细节，考虑嘉宾和观众的现场感受；举办活动时加强与其他活动的交流，做到互通有无，互相借鉴与学习；主席团要保持良好的学习习惯，做好表率。

  接着，六大组织主席团依次发言，总结了上月工作，并对下一阶段工作进行了部署。

  团建中心在上月举办了“无手机师范课堂答辩”与“优秀班集体答辩”，总体效果较好，但是现场仍出现了一些小问题，例如物品准备不齐全等。接下来团建拟举办“先锋论坛之团学干部羽毛球赛”等活动。

书院管理委员会上月举办了“橙读品鉴日系列活动之品茶听书”活动，在书院一楼的电视机上新推出了“唐臣志”栏目。下阶段，书管会将举办“寝室装潢大赛决赛”、“特色寝室评比”、“橙读品鉴日系列活动之模拟炒股大赛”等特色活动。主席陆禹佳提醒大家一定要注意活动经费报销的规范化问题。

青年志愿者协会上月举办了“交通公益比赛”、“朝阳系夕阳·晚霞养老院志愿服务”、“大田小学PS教学”、“校园雕塑清洁”等活动，与图书馆合办了“孔子诞辰日系列活动”。接下来青协将会与图书馆合办“叩响异国之门”特色活动，与留学生联谊。副主席张赫提出，各组织举办的活动存在着时间交叠、特色不鲜明的问题，希望与大家磋商、解决。

唐臣人·新传媒上个月照常承担了学院的活动宣传和新闻报道任务。下个月将承办由校党委宣传部和校记联牵头的记者节系列活动。副主席杨宜坤提到，新传媒稿件的图文质量尚需提升，也希望各组织在活动举办前提供活动细则及记者席。

 学习发展指导中心已经举办了“优秀实习生评选”、“科研训练营开题答辩”等活动，并负责了上学期两个年级的绩点计算和上一学年的经典阅读认证。下一阶段将继续举办“唐臣学堂”、“学习伙伴”、“答疑坊”、读书会评选”等特色活动。主席张思远提出，部员的积极性目前还不是太高，希望各组织可以充分探讨其解决办法。

学生委员会上个月举办了“卓越讲堂·过折腾的大学生活”、“新生辩论赛决赛”、“趣味运动会”、“模拟赞助大赛”等特色活动。接着将继续进行迎新晚会和第二十三期卓越讲堂的筹备，并对学生权益维护机制进行探索与思考。

班团联合会近期与团建中心合办了“优秀班集体评选答辩”，独立举办了“班长与团支书交流培训会”。近期拟于第九周举行班委交流会。

会议进入自由讨论环节。各组织就发言中提到的第二课堂问题（主要包括成绩上传与提交、课程重复选择、课时额度限制、开课期限）、活动举办问题（主要包括时间冲突、活动特色不鲜明、活动现场细节掌控）、学院事务宣传和新闻报道要求、志愿服务认证细则、唐臣志内容的分属、各大组织对班委的考核问题等展开了充分的讨论，毛盾老师对各组织所提出的问题给予了详细的解答和具体的指导意见，并提醒各组织要注意活动的系列性和存档问题。毛盾老师特别谈到各组织举办活动时一定要按流程进行：说明活动计划，提出活动来源，提交活动策划与审批表，提交第二课堂申请，提供规范的报销票据。

最后，毛盾老师对本次理事会进行了总结。他希望各组织能够认真总结，不断反思，互相学习，把学院的团学组织建设做得更加出彩。茅以升学院团委学生理事代表大会本学期第二次全体会议圆满结束。