2018年3月22日15:50,茅以升学院2017—2018学年第五次团委学生理事代表大会暨“两会”精神学习会在X1116顺利召开。院团委书记、学生会指导老师毛盾,唐臣人·新传媒指导老师吕黎,书院管理委员会指导老师于雪婷,学习发展指导中心指导老师田弘长,六大团学组织主席团及班团联合会理事长参加了本次会议。会议由学生联合理事会理事长张博涵主持。
首先,张博涵致开场白,并介绍了各与会老师、会议主题和流程。随后,各组织指导老师分别就团学工作中的注意事项向与会成员告知。于雪婷老师点明了书管会今后的工作方向与重点,指出今后要更加重视社团品牌、文化的输出及活动的包装,努力实现书院管理电子化,将唐臣书院打造成国内书院制的示范基地。田弘长老师本学期正式入职茅以升学院,他先介绍了自身情况与分管职责,随后指出要持续打造“朋辈导师”、“答疑坊”、“唐臣学堂”等学院特色活动品牌。田老师也告诫各学生骨干应重视提升自己的学习成绩,并尽力实现全方位发展,充分发挥学生骨干的引领作用。吕黎老师认为各组织应加强沟通协作,新传媒应更加重视学院文化输出,实现传播效应最大化。作为2017级辅导员,吕老师还就新生晚自习与社团活动的冲突问题的注意事项和解决办法向各组织告知。
接下来,六大组织主席团及班联理事长轮流发言,就上学期组织工作与本学期工作计划作了汇报与安排。书管会主席陆禹佳汇报道,上学期书管会牵头修订了《茅以升学院宿舍(唐臣书院)住宿管理办法》《茅以升学院本科生文明宿舍评选管理办法》,完善了书院功能区清洁与借用的相关规定,举办了“寝有独钟”寝室装潢大赛、“橙读品鉴日”第二期等全部活动,三次书院卫生及安全检查均实现零投诉、零检举。本学期,书管会将加强对生活委员的管理,继续举办“橙读品鉴日”之饮食文化篇、自然地理篇和音乐涵养篇等特色活动。
学生会已举办了迎新晚会、“争鸣杯”新生辩论赛、卓越讲堂和模拟赞助大赛等一系列活动,并加强了干事考核。最大的成绩是协助院团委开展了学生维权工作,成立了维权工作小组并建立了线上、线下维权通道,并在2017年度学生会考评中拔得头筹。副主席钟若轩说到,本学期学生会将举办“飞羽杯”羽毛球赛、唐臣智力快车、“音为你我”歌手大赛及茅以升学院科学文化节,促进学生维权持续推进,并牵头召开学院学生代表大会。
班联上学期完成了迎新工作的统筹与分配,与团建中心一起举办了优秀班集体评选。下学期将继续在院党总支的引领下开展班团工作,拟于五月份举行优秀团支部评选。理事长张钰姝也谈到了班联工作的缺陷与不足,如各年级班团干部缺少交流与配合不够等问题。
团建中心上学期主要负责了第二课堂的申报与审核,举办了无手机课堂示范班级颁奖会、2017级社团招新宣讲会和干部培训等活动。主席李子彦说到,在活动的筹备与开展中,也发现了诸多问题。如因第二课堂系统的升级和认证方式的改变导致的对新情况的难以适应、各组织活动举办时间及面向对象的冲突等。
新传媒主席曹艺译汇报道,上学期新传媒出色地完成了学院常规事务报道,策划推出“心系十九大”、“直击保研”、“期末打卡”、“交大‘记’行”等多个特色专题与线上、线下活动,从权利与义务两个角度编写并完善了管理条例。最令人欣喜的是,去年12月,新传媒斩获“西南交通大学2017年度优秀校园媒体”,荣获2017年度校园好新闻文字类三等奖2项、新媒体类三等奖1项,并在校团委举办的第十三届“传媒先锋”记者月中获得“最佳选题奖”。本学期,新传媒将继续提高日常报道的效率与质量,制作更加优质、更加有关注度的特色专题,并结合时事或学院实际情况策划举办一次线上活动。
学习发展指导中心上学期完成了各年级的绩点计算工作,并承办了院科技训练营的开题答辩,推进了经典阅读的持续开展。但也存在同学们对经典阅读认证重视不足、活动参与度不高等问题。主席张思宇谈到,本学期将继续牵头开展经典阅读的团队讨论与认证,举办科技训练营的中期答辩和优秀实习生的评选,并为同学们参加保研夏令营、评定综合奖学金做好成绩排名计算。
青协主席栗广暄总结道,上学期青协完成了各年级志愿服务时间认证的计算与公示,开展了图书馆书籍上架与文献整理、大田学校PS培训、唐臣书院后花园的清扫与改造等志愿活动,与成都市科技协会合作编写科普读本三本。本学期,青协将新增“爱心包裹”、“毕业季旧书回收”等志愿服务。同时,青协也会加强活动宣传,完善工作细节。
随后,理事长张博涵对六大组织及班联上学期的工作进行了总结,并对各组织本学期工作的开展提出了中肯的建议。张博涵指出,应延续团委学生联合理事会的优良传统,各组织也应该继续加强沟通与协作,各学生骨干在重视工作能力的提升的同时也应注意学习成绩的提升。
在自由交流环节,大家就上学期工作开展中遇到的问题进行了磋商与交流。针对各组织活动举办时间冲突的问题,大会一致认为应以申报“唐臣志”的时间为准,遵循先申报、先举办的原则。针对活动举办的经费问题,团委书记毛盾老师表示学院会全力支持各组织开展优质活动。针对组织成员积极性和工作质量不高的问题,大会一致认为应在给予成员充分人文关怀的同时加强考核、严明纪律。
在充分听取各组织的汇报与建议后,毛盾老师表示非常欣慰。上学期,在各组织的共同努力下,学院团委在2017年西南交通大学基层团组织团建工作考核中获得了第九名的好成绩。但同时毛老师也指出,学院还存在第二课堂申报流程不熟悉、三下乡队伍申报数量不足等问题,且今后团委需加强理论学习。毛老师还对本学期各组织的重点工作与新工作进行了大体部署,如班联应协助学院建立院友档案并回访优秀院友,书管会与青协应共同牵头加强唐臣书院后花园的规划与建设。
最后,与会成员共同学习了“两会”精神,并商讨了《西南交通大学茅以升学院学生综合成绩评审办法(2018版)(征求意见稿)》。
文字:曹艺译
摄影:蒋 兴