2018年4月18日12:20,2018年美国俄克拉荷马州立大学(OSU)学生交流项目签证培训会在唐臣书院二楼勤学厅开展。茅以升学院办公室副主任王宇及签证培训团队到场为全体参加OSU暑期项目的同学进行签证培训。
首先,负责签证工作的张老师向参加OSU暑期项目的同学发放了有关签证的各项表格,并向大家逐一介绍了各项表格的填写规则及注意事项。随后,她强调了办理护照所需提前准备的各项材料。张老师指出,“除了护照和身份证外,我们应该准备尽可能齐全的资料证明,以确保签证时的通过率,资料越齐全过签率就越高。”
之后,同学们开始提问,由在场老师进行解答。针对表格中最高学历栏填写的填写问题,老师解答到:“目前,同学们的最高学历为本科在读,学校会为大家提供在读证明。”对于照片规范问题,老师回答说:“我们所持有的纸质版照片应与所提交的电子版照片一致,这样可以避免不必要的麻烦。”
紧接着,由周老师对参加OSU暑期项目的同学进行返程意愿的征集,老师会尽可能安排最有利于同学们的出行的航班。
最后,王宇老师对参加OSU暑期项目的同学进行分组并选出组长。王宇主任说:“我们是一个团队,每个人都需要有团队精神,彼此互相扶持,不落下任何一位同学。”
至此,本次签证培训会圆满结束。
文字:陈德键
摄影:李海杰